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人力资源部:要么做强要么消失
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知识经济时代的到来,企业的发展对人力资源管理提出了新的要求,人力资源管理部门不可能再停留在纯粹事务性的管理中,而应迅速提高人力资源管理水平,尽快成为吸引、聚集、整合、培训企业所需各类人才、具有战略性管理职能的部门,肩负起为企业赢取竞争优势而聚合高素质人力资源队伍的重大历史使命,为实现企业目标做出积极的贡献。

  “在你的公司中存在着一个暖洋洋的、昏昏欲睡的,就像是克娄巴特拉胸脯上的毒蛇一样的东西,这个东西就是你公司中的一个部门。这个部门80%的雇员的时间都耗用在日常性的行政管理事务上。该部门的几乎所有职能都可以让其他部门用更少的时间却更为熟练地去完成。我所描述的当然就是你们公司的人力资源管理部门,因此我想给你的一个小小建议是:为什么不把你的人力资源管理部门炸掉算了?”

  美国《财富》杂志的专栏作家托马斯?斯图沃特(Thomas A.Steward)这一尖刻的批评,使我们感受到中肯和浓烈的时代气息,那就是:企业的人力资源管理部门的确不应该再停留在纯粹事务性的管理中了。知识经济时代的到来,使劳动再次超越资本成为价值增值的主要源泉,高新技术成为推动社会进步的重要动力,知识将取代有形资产的地位而成为企业最重要的资产,用知识武装起来的高素质人力资源则成了企业竞争取胜的关键、成了企业的生存之本与拓展之源。任何一个企业要实现自身价值与竞争能力的最大化,就必须在管理人力资源方面迈出步伐,争取先人一步,夺取实力的桂冠。如果人力资源管理仍停留在过去或现实的状态,仅仅只是处理文件、招聘员工、计算薪酬与福利等,那就无法面对今天异常激烈竞争的环境、迎接各式各样的挑战。在当今社会,企业的如果撇开了人力资源,竞争与迎接挑战便无从谈起,此乃事实,并非耸人听闻。

  传统上的企业价值概念,往往仅与某种财务或会计函数相联系;而当今影响企业价值的决定因素则是人力资源状况。在新的历史条件下,企业的人力资源管理部门非但不能炸掉、废弃,而且必须加强。关键是要进行一次彻底的变革,切实肩负起为企业赢取竞争优势而聚集一支高素质的人力资源队伍的使命。从这种意义上讲,人力资源管理部门就成了为企业创造价值的关键性部门。要实现这一彻底的职能变革,企业人力资源管理部门的一切活动就必须围绕企业目标、根据其战略取向去组织(培养和吸收)、激励和发展人力资源队伍。

  一、企业的战略规划的制定落实,人力资源管理部门必须切实参与众所周知,任何行动最终必须靠人来进行,而企业的战略实施,更是必须靠具有一定知识专长与技能的人来实施。而决定战略实施是否顺利进行并获取预期结果的关键因素则是人力资源的质量而非数量。企业战略规划的制定,企业人力资源管理部门不仅是简单或形式上的参与,而应是在参与的同时,要为保障企业总体目标的实现、切实确保战略实施参顺利进行,去着手策划,整合其实施所需的人力资源,从而相应配置足够的人力资源的质量与数量。

  二、人力资源管理部门应致力于保持和增强企业凝聚力一个企业,无论其人力资源队伍的质量和数量如何强大,当雇员对组织不满或失去信心,就不可能再努力为企业的成功尽力,甚至不再留在企业继续工作,导致人力资源流失,使企业丧失竞争优势。只有保持和增强企业的凝聚力,才能吸引、聚集高素质的人力资源队伍。所以企业的人力资源管理部门责无旁贷地成为保持和增强企业凝聚力的使者,切实肩负起这一永恒的艰巨重任。

  为此,企业的人力资源管理部门应该致力研究和不断完善绩效评估系统和薪酬分配制度,因为这是最能影响雇员对企业满意度的敏感点。因为没有一个雇员不期望获得公正的评价和合理的报酬、不期望获得公平的发展机会和晋升。而绩效评估的公平、合理,薪酬分配的科学和有效激励,则可有效地激发雇员的工作积极性和创造力,从而稳定人力资源队伍。同时人力资源管理部门作为“管人”的部门,通过对雇员绩效与品格、能力与专长的掌握,可充分有力地向企业领导层举荐合适的人选,充分发挥其“桥梁”作用。

  事实上雇员与企业的利益是正相关的。真切地说,无一雇员不关心企业的发展,同时无一不希望获得企业发展的相关信息,以便同步发挥其智慧并得到承认而体现自身的价值。雇员既希望企业发展而同增荣耀,也希望得到企业的关心,提高其薪酬、改善其工作条件与环境、给予深造的机会、对其工作业绩予以肯定等。因此,人力资源管理部门应该帮助雇员了解企业的发展和现状,关注他们的业绩,并为其特长的发挥给予机会,使雇员增强信心,努力与企业的目标保持一致,去为战略规划的实现而奋斗。同时也应该将雇员的需求以及获得的人才信息反馈给企业领导层,从而帮助企业领导层不断完善人才机制,造就企业与雇员友善的雇佣关系和和谐的工作氛围,使企业的凝聚力得到切实地维护和增强。

  三、讲求工作绩效是人力资源管理部门的工作核心企业人力资源管理部门工作绩效可以就是企业整个工作绩效的缩影。随着人力资源管理职能的变革,人力资源管理部门成了帮助企业创造价值、赢得竞争优势的一个精简、干练的重要部门。其责任更艰巨、更重大了,工作更繁杂、更细致了,客观要求必须迅速变革其工作内容、提高其工作效率、讲究其工作效益,将更多的精力投入到人力资源队伍建设的职能上。一些前瞻性企业已经关注并开始了这方面的工作。首先是应用先进技术。目前,应用于人力资源管理领域的一些先进技术有互联网、可读光盘存储器技术、激光视盘技术、互动式语音技术、关联型数据库、成像技术、顾客服务器系统等。通过先进技术与先进的设备以及信息加工处理的结合,将大量减少传统上的面对面服务和手工劳动,在创造无纸化办公的同时提高了工作效率,同时也减少了纸张和文档的存放空间并降低劳动成本。此外,各个部门也因能及时而迅速接收共同信息而改善沟通,增强聚合力。

  其次是业务外包。可将繁杂琐碎的日常业务外包给专业机构,这不仅可以更低的成本来获得更高质量专业性服务,且还能使企业更为迅速有效地完成工作任务,使效率提高和机构精简。因为专业机构往往为多家企业提供相似或相近的专业服务,这就有条件和可能把一家企业的做法、经验运用于第二家企业中,并在实践中再提升总结,从而积累更丰富的经验,提高其专业服务的质量与效率。无数事实表明专业机构所拥有的专业知识和技能,远非本企业该领域的专业人员所及,这实际上是人力资源管理部门施其用人之所长,也符合社会分工之道,实是一箭双雕之举。
来源:www.hjdown.com
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